Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Cogniatext GmbH
Lorrainestrasse 27
3013 Bern
Schweiz

E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@cogniatext.ch

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erfassen folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (wenn Sie uns diese mitteilen)
• Inhalte Ihrer Anfragen: Nachrichten über Kontaktformulare
• Berufliche Angaben: Organisation, Rolle (falls angegeben)
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Interaktionen mit der Website

3. Wie wir personenbezogene Daten erfassen

Direkt von Ihnen:

• Wenn Sie unsere Website besuchen
• Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen
• Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden
• Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren
• Wenn Sie sich bei uns bewerben

Automatisch:

• Über technisch notwendige Cookies
• Über Server-Logfiles unseres Hosting-Anbieters
• Über Analyse-Dienste (sofern aktiviert und mit Ihrer Einwilligung)

4. Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung

Vertragserfüllung

Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Einwilligung

Zum Versand von Newslettern und Marketing-Informationen (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung).

Berechtigtes Interesse

Zur Verbesserung unserer Website und Angebote sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) per E-Mail an uns übermittelt. Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Dies umfasst die Prüfung Ihrer Unterlagen und die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Speicherdauer: Ihre Bewerbungsunterlagen werden für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zustimmen.

Datenübermittlung: Ihre Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden ausschliesslich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (Deutschland) verarbeitet.

7. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an uns abbestellen.

8. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger in Deutschland gehostet. Bei Ihrem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL

Da sich die Server in Deutschland befinden, findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies für Analysezwecke ein. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern oder Cookies in Ihrem Browser blockieren.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke notwendig sind oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
• Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter datenschutz@cogniatext.ch .

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) .

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung.

13. Datenverbleib

Ihre über Formulare übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Änderungen treten mit Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Seite.