Welche Prozesse könnten von KI profitieren?
Sie wissen, dass KI Potenzial hat.
Aber wo anfangen?
Viele Verwaltungseinheiten stehen vor der gleichen Frage: Welche Prozesse eignen sich überhaupt für KI? Wo lohnt sich der Aufwand? Und wie stellen wir sicher, dass Datenschutz und Compliance gewährleistet sind? Der Discovery Workshop gibt Ihnen Antworten.
In einer Woche von der Frage zum Prototyp
Der Discovery Workshop ist ein strukturierter Prozess, bei dem wir gemeinsam mit Ihrem Team die vielversprechendsten Einsatzmöglichkeiten für KI identifizieren, bewerten und als Prototyp erlebbar machen.
Vorbereitung
Kontext schaffen
Wir führen Gespräche mit den relevanten Stakeholdern in Ihrer Organisation: Führungskräfte, Fachpersonen, IT und Datenschutz. So verstehen wir Ihre Ausgangslage und können die Workshop-Woche optimal vorbereiten.
Verstehen
Prozesse und Daten analysieren
Gemeinsam mit Ihrem Kernteam analysieren wir die aktuellen Arbeitsabläufe. Wo liegen die grössten Herausforderungen? Welche Daten sind vorhanden und wie können sie genutzt werden? Wir klären auch Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
Ideen entwickeln
Lösungsansätze erarbeiten
Basierend auf den Erkenntnissen des ersten Tages entwickelt unser Team verschiedene Lösungsansätze. Wir visualisieren die Ideen und prüfen die technische Machbarkeit.
Entscheiden
Bewerten und auswählen
Wir präsentieren Ihnen die entwickelten Ideen und bewerten sie gemeinsam: Was löst echte Probleme für Ihre Mitarbeitenden? Was ist organisatorisch und technisch umsetzbar? Gemeinsam wählen wir ein bis drei Konzepte für das Prototyping aus.
Prototyp bauen
Ideen umsetzen
Wir setzen die ausgewählten Konzepte in funktionierende Prototypen um. Dazu gehören auch ein Datenschutzkonzept und eine erste Schätzung des Realisierungsaufwands.
Beispiel: Juristische Recherche mit IUSTesten und validieren
Feedback und nächste Schritte
Sie und Ihr Team erleben die Prototypen in Aktion. Wir sammeln Ihr Feedback, dokumentieren die Erkenntnisse und zeigen transparent auf, was eine Umsetzung bedeuten würde: Kosten, Zeit und Ressourcen. Am Ende steht eine klare Empfehlung für die nächsten Schritte.
Konkrete Ergebnisse statt PowerPoint
Nach dem Workshop haben Sie:
Funktionierende Prototypen, die zeigen, wie KI Ihre Arbeit unterstützen kann.
Realistische Einschätzung von Aufwand, Kosten und Nutzen.
Überblick über Ihre Datenlandschaft: Qualität, Verfügbarkeit, Integrationsmöglichkeiten und Datenschutzanforderungen.
Konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.
Der richtige Rahmen
Der Discovery Workshop eignet sich für Verwaltungseinheiten und Teams, die wissen wollen, ob und wie KI ihre Arbeit verbessern kann, bevor sie in eine grössere Umsetzung investieren.
Idealerweise bringen Sie ein Kernteam mit, das sowohl die Arbeitsprozesse als auch die dahinterliegenden Daten kennt: Fachpersonen aus dem Tagesgeschäft, Führungskräfte mit Entscheidungskompetenz und jemanden aus der IT.
Bereit, das Potenzial zu erkunden?
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, ob der Discovery Workshop für Ihre Situation passt.